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Die Unternehmensanschriften beginnen Sie in der 1. Zeile der Anschriftenzone. Längere Firmenbezeichnungnen verteilen Sie auf zwei Zeilen.
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Ist ein Postfach vorhanden, führen Sie anstelle der Straßenbezeichnung das Postfach auf. Postfachnummern gliedern Sie durch Leerzeichen von rechts nach links in zweistellige Gruppen.
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Zusätze und Vermerke führen Sie in den Zeilen 1 bis 3 der Zusatz- und Vermerkzone auf. Diese Zeilen nehmen elektronische Freimachungs- vermerke, Produkte (z. B. Einschreiben, Einschreiben Rückschein, Infobrief) auf. Eine Produktangabe oder Vorausverfügungen setzten Sie in die 3. Zeile. Müssen Sie Produktangabe und Vorausverfügung aufnehmen, verwenden Sie die Zeilen 2 und 3.
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Soll der Brief eine bestimmte Mitarbeiterin oder einen bestimmten Mitarbeiter erreichen, wird die Anrede mit dem Namen unter die Firma gesetzt.
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