Software für die Wechselschicht
Schichtmeister 2002
Onlinehilfe

Letztes Update: 01.09.2004

Übersicht

- Die Beispieldatei - Online Schichtmeister 2002.xls
- Schreibschutz - Datei mit Schreibschutz öffnen. Ausblendung von Eintragungen und Kommentaren.
- Neuer Kalender - einen neuen Wechselschichtkalender erstellen.
- Urlaubstermine - Eingabe der für ihr Bundesland geltenden Ferientermine.
- Arbeitsbereiche - Definition der für sie relevanten Arbeitsbereiche für das Kontextmenü (rechte Maustaste).
- Kontextmenü - Eintragungen in die Tabelle über die rechte Maustaste eintragen.
- Ma neu - einen neuen Mitarbeiter in eine bestehende Tabelle einfügen. Neu ab Version 2.05 Position des neuen MA in der Liste auswählen.
- Ma wechselt - einen Mitarbeiter aus einer bestehenden Tabelle ausblenden (z.B. bei Schichtwechsel).
- Ma löschen - einen Mitarbeiter sowohl aus der bestehenden Tabelle als auch aus der Liste löschen (z.B. wenn ein MA den Betrieb verlässt).
- Info - Registrierung Schichtmeister 2002.

Neu ab Version 2.04
- Automatische Urlaubsberechnung - wenn sie Urlaubstage über die rechte Maustaste eintragen, werden ihnen die verbleibenden Urlaubstage angezeigt.
- Anwesenheit - zeigt ihnen wieviele Mitarbeiter pro Schicht anwesend sind.
- Laden und Speichern - von Namenslisten, Arbeitsbereichen und Feiertagen.
- Der geschützte Arbeitsbereich - nicht überall können Eintragungen vorgenommen werden.
- Zertifikat für den Schichtmeister erstellen - erhöht die Sicherheit ihrer Excel-Tabelle.
- Die Symbolleiste - kann nicht verändert werden.

Neu ab Version 2.11
- Schreibschutzkennwort ändern - im Alltag hat sich die bisherige Vorgehensweise nicht als vorteilhaft erwiesen.

- Drucken - der Monatsübersichten für Schicht A bis Schicht D.
- Drucken Ma - Jahresübersicht für jeden einzelnen Mitarbeiter.
- Tipps & Tricks - für Mitarbeiter in 3*12 Stunden Wechselschicht.
- Speziell für sie angepasste Version des Schichtmeisters
- Haftungsausschluß

Die Beispieldatei

Nach Download und Dekomprimierung der Datei erhalten sie die Datei Online Schichtmeister 2002.xls die sie nun doppelklicken, um sie zu starten. Die Datei können sie natürlich nach ihren Vorstellungen umbenennen. Sie werden nun aufgefordert, das Schreibschutzkennwort einzugeben. Dieses lautet im Auslieferungszustand Heinemann.

Tipp: Bitte geben sie als Schichtführer niemals das Kennwort an die Belegschaft weiter, wenn diese ebenfalls auf die Datei zugreifen sollen. Die Belegschaft kann die Datei, wenn sie das erlauben, dann mit Schreibschutz öffnen und es werden verschiedene Eintragungen und Kommentare ausgeblendet. Weiterhin können dann keine Veränderungen an der Datei vorgenommen werden. Mehr dazu erfahren sie hier...

Das Programm erstellt nun die Symbolleiste und das Kontextmenü. In der Beispieldatei sind nun weiterhin 4 Tabellen mit den Schichten Schicht A bis Schicht D für das 4*12 Stunden Wechselschichtsystem zu sehen, sowie die Tabellen Drucken und Drucken Ma für die Monats- bzw. Jahresübersichten.

Hinweis: Wichtig für die einwandfreie Funktion des Programmes ist es, daß sie vier Tabellen mit den Namen Schicht A bis D erstellen, so wie im folgenden Bild zu sehen.

Hinweis: Wenn sie die Software noch nicht registriert haben, so erscheint alle 5 Minuten der Infodialog.

Hinweis: Ich selber arbeite im 4*12 Stunden Wechselschicht Modus. Daher sind nicht alle hier beschriebenen Verfahren ohne weiteres auf das 3*12 Stunden System anwendbar. Weitere Informationen erhalten sie hier...

Schreibschutz

Nicht in jedem Betrieb ist es erlaubt, daß alle Mitarbeiter auf die Personaleinsatzplanung Zugriff haben, weil z.B. die Krankheitstage der Mitarbeiter sichtbar sind. Daher kann der Schichtmeister 2002 mittels Schreibschutz geöffnet werden und es werden folgende Eintragungen ausgeblendet (ge-X-t):

Allerdings bleibt die farbliche Kennzeichnung erhalten.

Darüberhinaus werden alle Kommentare, die sie über die rechte Maustaste eingegeben haben, ausgeblendet. Außerdem ist es nicht möglich die Datei zu speichern. Veränderungen können genauso vorgenommen werden wie auch Eintragungen, allerdings können sie nicht gespeichert werden. Menüs und Symbolleisten werden ebenfalls ausgeblendet.

Abb.: Verschiedene Eintragungen wurden ausgeblendet.

Hinweis: Alle Änderungen die vorgenommen werden, werden beim beenden von Excel verworfen und nicht gespeichert. Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage. Mehr Informationen unter "Speziell für sie angepasste Version des Schichtmeisters".

Schreibschutzkenntwort ändern (ab Version 2.11)

Mit der Einführung des Makroschutzes in der Version 2.10 war es nur noch mit Umwegen möglich, das Schreibschutzkennwort der Datei zu ändern.
Man musste Excel starten, die Makroausführung unterbinden und dann den Schichtkalender öffnen um mit "Datei/Speichern unter..." das Kennwort ändern zu können.
Das ist beim täglichen Arbeiten mit dem Schichtmeister unpraktisch.

Anderseits will man auch ein Höchstmaß an Sicherheit bereitstellen, damit keine Unbefugten Zugriff auf die Datei bekommen. Aber in mir ist die Erfahrung gereift, daß dies nicht zu 100% zu erfüllen ist. Schon gar nicht, wenn man einen gewissen Komfort beim Umgang mit dem Schichtmeister gewährleisten will.

Gut haben es diejenigen, die über ein Mehrbenutzer-OS, wie Windows 2000 oder XP Prof., verfügen und eine eingeschränkte Netzwerkfreigabe für ihre Mitarbeiter einrichten können. Hier kann der Schichtmeister immer nur mit Schreibschutz geöffnet werden.

Nun aber zur Änderung ab Version 2.11:
Um das Schreibschutzkennwort zu ändern, muß der Schichtmeister mit aktivierten Makros gestartet und mit korrektem Schreibschutzkennwort geöffnet werden.
- Nun das Menü "Datei" anwählen.
- Die Hochstelltaste (SHIFT-Taste) gedrückt halten.
- Im noch offenen Dateimenü den Eintrag "Speichern unter..." auswählen.
- Es erscheint die Speichern-Dialogbox. Über den Button "Optionen..." kann das Schreibschutzkennwort geändert werden.
- Sie können natürlich auch ein Leseschutzkennwort vergeben.

Neuer Kalender

Es ist ratsam in einer Datei nur einen Betrieb zu erfassen und zu verwalten, als z.B. Schicht A bis Schicht D bei 4*12 Stunden Wechselschicht. Dazu müssen sie zuerst die Tabellen Schicht A bis Schicht D der Beispieldatei löschen. Klicken sie dazu mit der rechten Maustaste auf das untere Register der Tabelle und wählen sie im Kontextmenü Löschen.

Löschen Sie aber niemals die Tabellen "Drucken" und "Drucken Ma" !

Um einen neuen Schichtkalender zu erstellen, drücken sie auf der Symbolleiste den Button "Neuer Kalender".

Der nun erscheinende Dialog ist selbsterklärend. Wählen Sie zuerst das Schichtsystem und die Schicht aus. Tragen sie das richte Jahr ein und wählen sie unter Monat alle aus. Dies erstellt eine Tabelle mit allen Monaten für das gewählte Jahr.

Um mit allen Funktionen dieses Programms korrekt arbeiten zu können, wählen sie bitte die Einstellungen, wie in der folgenden Grafik zu sehen.

alle Schichten - wenn ausgewählt, so werden alle Schichten des gewählten Systems auf einem Tabellenblatt erstellt. [Nicht empfohlen]

freie Tage anzeigen - wenn ausgewählt, so werden zwischen den Tag- und Nachtschichten die freien Tage angezeigt. [Empfohlen]

Urlaubstermine festlegen - wenn in ihrem Kalender auch die Ferientermine angezeigt werden sollen, dann wählen sie zuerst diesen Button, bevor sie einen neuen Kalender erstellen. Weitere Informationen hier...

Arbeitsbereiche festlegen - weitere Informationen hier...

Unter Belegschaft geben sie die Namen der Belegschaft für jede Schicht mittels Hinzufügen oder Löschen ein. Mit oben und unten können sie die Reihenfolge verändern.

Drücken sie nun den Button Erstellen und es wird eine neue Tabelle mit dem Namen "TabelleX" erstellt. Doppelklicken sie auf "TabelleX" und ändern sie den Namen auf "Schicht A". Dies ist wichtig, damit alle weiteren Funktionen dieses Programms fehlerfrei arbeiten.

Erstellen sie nun die drei anderen Schichten C bis D genauso wie hier beschrieben.

Urlaubstermine

In diesem Dialog können Sie die Ferientermine für ihr Bundesland eingeben. Diese werden im Kalender gelb dargestellt.

Hinweis: Feiertage werden automatisch berechnet und im Kalender rot eingetragen. Es gelten die Feiertage für Rheinland-Pfalz. Mehr Informationen unter "Speziell für sie angepasste Version des Schichtmeisters".

Mit Hinzufügen erstellen sie einen neuen Ferientermin. Eine Bezeichnung brauchen sie nicht unbedingt anzugeben, erhöht aber die Übersichtlichkeit. Achten sie bei der Datumsangabe bitte auf die richtige Einstellung des Jahres. Diese muß mit dem Jahr ihres zu erstellenden Kalenders übereinstimmen.

Mit Löschen entfernen sie einen Ferientermin.

Abb.: Ostern 2003. Ferientermine werden gelb, Feiertage rot über drei Zeilen dargestellt.

Arbeitsbereiche

In der Beispieldatei sind bereits 5 Arbeitsbereiche angegeben. Diese können sie nun ihren Bedürfnissen anpassen, löschen oder neu erstellen. Die Liste der Arbeitsbereiche erscheint, wenn sie auf einem Kalender die rechte Maustaste drücken und Arbeitsbereiche auswählen.

Mit Hinzufügen können sie einen neuen Arbeitsbereich erstellen, mit Löschen löschen und mit oben und unten können sie die Reihenfolge verändern.

Unter Bezeichnung geben sie den Text ein, der im Kontextmenü stehen soll.
Unter Abkürzung geben sie den Text ein, der ins Kalenderblatt eingetragen werden soll.

Arbeitsbereiche werden ohne Hintergrundfarbe dargestellt.

Wichtig: Haben sie alle Arbeitsbereiche erstellt und alle Dialoge mit OK bestätigt, müssen sie erst die Datei speichern, beenden und neu starten, damit die Änderungen wirksam werden.

Kontextmenü

Das Kontextmenü erreichen sie, wenn sie auf einem Tabellenblatt die rechte Maustaste drücken. Über das Kontextmenü werden alle Eintragungen in das Kalenderblatt eingetragen.

Hinweis: Eintragungen, die über die Tastatur erfolgen, können möglicherweise nicht ausgeblendet werden, wenn die Datei schreibgeschützt geöffnet wird. Mehr Informationen hier...

Ebenfalls können sie über das Kontextmenü Kommentare einfügen, bearbeiten und löschen.
Wollen sie eine Eintragung löschen, so betätigen sie den Eintrag Auswahl löschen.

Es gibt noch eine Besonderheit. Viele Eintragungen wie Freischichten, Urlaub usw. werden nur an Tag- und Nachtschichten aber nicht an freien Tagen eingetragen. Das heißt für sie, weniger Arbeit.

Abb.: zuerst einen Bereich auswählen, dann die Maus über den Bereich halten und die rechte Maustaste drücken.
 
Abb.: Der Urlaub wird automatisch korrekt eingetragen.

Genauso funktioniert auch der umgekehrte Weg um Eintragungen über Auswahl löschen zu löschen.

Ma neu

Sie haben am Anfang des Jahres alle Schichtkalender erstellt und in der Mitte des Jahres kommt ein neuer Mitarbeiter auf die Schicht. Mit diesem Kommando können sie einen neuen Mitarbeiter in einen bereits bestehenden Kalender einfügen. Dabei wird der neue Mitarbeiter erst in dem Monat sichtbar an dem er seinen ersten Arbeitstag hat. In den vorhergehenden Monaten ist er ausgeblendet.

Abb.: Der neue Mitarbeiter Heinz fängt am 15. August seinen ersten Arbeitstag auf Schicht A an. Abb.: Wählen sie die Position des neuen MA im Kalenderblatt aus.

Wählen sie in der Symbolleiste MA neu aus.
Geben sie den Namen des neuen Mitarbeiters ein.
Bestimmen sie das Datum des ersten Arbeitstages des neuen Mitarbeiters.
Wählen sie die Position des neuen MA im Kalenderblatt aus.

Bei der Auswahl der Position gibt es eine Einschränkung: Sie können nicht die Position Nr. 1 auswählen, weil es zu Schwierigkeiten mit der Formatierung unter Excel gibt. Leider.

Das der Mitarbeiter an vorhergehenden Monaten nur ausgeblendet ist, sieht man, wenn man die Tabelle Drucken Ma aufruft und eine Jahresübersicht für den Mitarbeiter Heinz von Januar bis Dezember erstellt.

Ma wechselt

Mit diesem Kommando können sie einen Mitarbeiter in einem bereits bestehendem Kalenderblatt ausblenden. Dabei wird der Mitarbeiter nicht aus der Liste der Belegschaft und auch nicht aus dem Kalenderblatt gelöscht, sondern nur ausgeblendet.

Abb.: Der Mitarbeiter Helper verlässt am 5. März die Schicht B.

Das der Mitarbeiter an den nachfolgenden Monaten nur ausgeblendet ist, sieht man, wenn man die Tabelle Drucken Ma aufruft und eine Jahresübersicht für den Mitarbeiter Helper von Januar bis Dezember erstellt.

Ma löschen

Wenn ein Mitarbeiter den Betrieb verlässt, so kann man ihn aus dem Kalenderblatt und der Liste der Belegschaft vollständig herauslöschen. Achtung ! Dieses Kommando ist endgültig und ist nicht umkehrbar.

Info

Wenn die Datei noch nicht registriert ist, so ist der Button "Registrierung..." zu sehen, andernfalls nicht.

 

Der Schichtmeister 2002 ist Freeware. Allerdings sollten sie sich registrieren lassen, damit nicht alle 5 Minuten das Infofenster aufspringt und sie bei der Arbeit stört. Die Registrierung erhalten sie, wenn sie eine Email an "Holger.Heinemann@t-online.de" schicken, mit dem Betreff "Schichtmeister 2002" und ihrem vollständigen Namen im Begleittext.

Registrierung anfordern bei: Holger.Heinemann@t-online.de

Nach Erhalt des Registrierungscodes starten sie den Schichtmeister 2002 und geben sie das Schreibschutzkennwort ein. Wählen sie in der Symbolleiste den Button aus. Es wird der Infodialog aufgerufen in dem sie bitte Registrierung... anklicken und den Registrierungscode eingeben.
Nach erfolgreicher Registrierung speichern und beenden sie die Datei bitte, damit die Registrierung erhalten bleibt.

Ist die Datei auf ihren Namen registriert, dann darf sie nicht mehr an Dritte weitergegeben werden.

Automatische Urlaubsberechnung (ab Version 2.04)

Beim erstellen eines neuen Kalenderblattes werden nun für jeden Mitarbeiter Berechnungsformeln eingefügt, welche den Urlaubsstand anzeigen.

Erstellen sie ein neues Kalenderblatt, indem sie in der Symbolleiste auf den Button Neuer Kalender klicken. Im darauf erscheinenden Dialog muß unter Monat 'alle' ausgewählt sein. Ist dies nicht der Fall, dann werden keine Berechnungsformeln eingefügt.
Wenn sie jetzt auf Erstellen klicken, werden in den Monaten Februar bis Dezember die Berechnungsformeln eingefügt. Im Monat Januar müssen sie für jeden Mitarbeiter die Anfangs-Urlaubstage eingeben.


Abb.: In der Auswahl Monat (roter Kreis), muß alle ausgewählt sein.
Abb.: In der ersten Spalte ganz links befinden sich die Berechnungsformeln. Im Monat Januar müssen sie die Urlaubstage eingeben !

Hinweis: Sie müssen die Urlaubstage (J) im Arbeitsbereich mit der rechten Maustaste über das Kontextmenü eingeben. Eingaben über die Tastatur werden nicht berücksichtigt.

Hinweis: Verwenden sie keinen Blattschutz für ihre Tabellenblätter. Das führt dazu, daß die meisten Funktionen nicht mehr richtig ausgeführt werden. Allerdings können sie die Arbeitsmappe über Extras/Schutz/Arbeitsmappe... (nur Aufbau bzw. Struktur ankreuzen !) schützen, damit ihnen niemand die Tabellenblätter umbenennt oder gar löscht. Der Fensteraufbau darf nicht geschützt werden !!!

Tipp: Wenn sie sehr viele Mitarbeiter (ab 15 MA) mit dem Schichtmeister verwalten, dann verliert man sehr schnell die Übersicht wo sich welcher Tag befindet. Klicken sie mit der Maus auf die Zelle A3 (A2 und A1 funktionieren nicht, siehe dazu geschützter Arbeitsbereich). Wählen sie nun Fenster/Fixieren aus der Menüleiste und die ersten beiden Zeilen bleiben zur Orientierung erhalten, wenn sie die vertikale Bildlaufleiste bedienen.

Tipp: Am Anfang werden Nullwerte angezeigt. Wenn sie diese nicht angezeigt bekommen wollen, dann wählen sie in der Menüleiste Extras/Optionen und das Register Ansicht. Entfernen sie das Häckchen vor Nullwerte. Diese Prozedur müssen sie, wenn gewünscht, bei allen Tabellenblättern wiederholen.

Anwesenheit (ab Version 2.04)

Bei jedem Eintrag, den sie mit der rechten Maustaste über das Kontextmenü durchführen, wird die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter berechnet. Dabei werden alle Einträge die einen farblichen Hintergrund besitzen als "nicht anwesend" gewertet.


Abb.: Anwesend sind drei bzw. zwei Mann

Hinweis: Normalerweise werden nur Einträge über die rechte Maustaste ausgewertet. Wenn sie Einträge mit der Tastatur vornehmen, dann achten sie darauf, daß nicht anwesende Einträge immer einen farblichen Hintergrund besitzen. Um die Tastatureingaben in die Berechnung mit einzubeziehen, müssen sie in der betreffenden Spalte bei einem andereren Mitarbeiter, der am betreffenden Tag eine nicht anwesende Eintragung besitzt, diese Eintragung über die rechte Maustaste wiederholen.

Laden und Speichern von Namenslisten, Arbeitsbereichen und Feiertagen (ab Version 2.04)

Es ist ab sofort möglich die Namenslisten der Schichten A bis D und die Arbeitsbereiche zu speichern, um sie in anderen Schichtmeister-Dateien wiederzuverwenden. Die Feiertage für unterschiedliche Bundesländer kann über den Infodialog geändert werden.


Abb.: Dialog nach Aufruf über Button Neuer Kalender
Abb.: Dialog nach Aufruf über Button Arbeitsbereiche
Abb.: Dialog nach Aufruf über Button Info

Änderung des Hauptdialogs "Kalender erstellen" (ab Version 2.04)

Ab sofort sind im Hauptdialog die Optionen alle Schichten und freie Tage anzeigen nicht mehr verfügbar. Die meisten Funktionen funktionieren nicht mehr, wenn man alle Schichten auf einem Tabellenblatt anzeigt oder freie Tage ausblendet.


Abb.: Die Optionen im gelben Kreis sind nicht mehr verfügbar.

Der geschützte Arbeitsbereich (ab Version 2.04)

Einen 100%igen Schutz gibt es nicht. Aber ich habe versucht, Fehleingaben so weit wie möglich zu unterbinden.
Der Arbeitsbereich beschränkt sich nun auf den inneren grünen Bereich (siehe Grafik). Wählen sie eine Zelle im roten Bereich, dann erhalten sie einen Warnhinweis und die Position der Zelle wird automatisch in den grünen Bereich verschoben.

Die Tag- und Nachtschichtzeile ist anwählbar, damit man dort Kommentare eingeben kann. Diese Zeile ist also nicht vor anderen Eintragungen geschützt !


Abb.: Im grünen Bereich kann man Eintragungen machen. Die Tag- & Nachtschichtzeile ist anwählbar, damit man z.B. Kommentare eingeben kann.


Abb.: Diese Meldung erhalten sie, wenn sie eine Zelle im roten Bereich auswählen

Dies alles soll verhindern, daß die Hauptstruktur des Tabellenblattes nicht unabsichtlich durch Tastatur- oder Mauseingaben zerstört wird.

Hinweis: Informieren sie ihre Mitarbeiter über die Funktionsweise des Programms und bitten sie sie, daß Eintragungen mit äußerster Vorsicht vorgenommen werden müssen.

Hinweis: Sie können die Datei nicht 100%ig vor Manipulation schützen, man denke nur an die Unterdrückung von Makros durch drücken einer bestimmten Taste beim Aufruf der Datei. Unter Excel 97 können sie die Ausführung von Makros auch über Extras/Optionen/Allgemein/Makrovirus-Schutz unterdrücken. Unter Excel 2000 erreichen sie dies über Extras/Makro/Sicherheit mit der Sicherheitsstufe mittel oder hoch.
Was sie noch machen können, ist die Arbeitsmappe mit Extras/Schutz/Arbeitsmappe zu schützen (bitte nur Aufbau bzw. Struktur im Dialog ankreuzen !). Ein Blattschutz ist nicht möglich.

Hinweis: Weitere Informationen, siehe unter Ausdrucken von Kalenderblättern.

Zertifikat für den Schichtmeister erstellen (ab Version 2.04)

Ab Office Version 2000 bzw. Excel 2000 ist es möglich sich ein eigenes privates Zertifikat zu erstellen und dieses im Schichtmeister zu integrieren. Damit ist der Schichtmeister zertifiziert (wenn auch nicht vertrauenswürdig, aber immerhin) und sie können den Makrovirenschutz über Extras/Makro/Sicherheit auf Hoch oder Mittel einstellen ohne das eine Sicherheitsabfrage, ob die Makros deaktiviert werden sollen, beim Start des Schichtmeisters erscheint. Dies erhöht die Sicherheit vor Makroviren erheblich und ihren Mitarbeitern wird eine weitere Möglichkeit der Manipulation verwehrt.

Überprüfen sie, ob sich die Datei SELFCERT.EXE in ihrem Office-Verzeichnis (normalerweise C:\Programme\Microsoft Office\Office) befindet.

Ist dies nicht der Fall, dann müssen sie die Komponente nachinstallieren. Dazu öffnen sie den Installationsassistenten von Microsoft Office über Start/Einstellungen/Software/Microsoft Office und wählen Features hinzufügen/entfernen und legen die Installations-CD in ihr Laufwerk. Im erscheinenden Dialog öffnen sie die Office-Tools und installieren die Komponente Digitale Signatur für VBA-Projekte.

Hinweis: Sollte die beschriebene Verfahrensweise bei ihnen nicht zutreffen, dann suchen sie die Datei SELFCERT.EXE auf ihrer Installations-CD im Verzeichnis ...\PFILES\MSOFFICE\OFFICE und kopieren sie die Datei zusammen mit SELFREG.DLL von Hand auf ihre Festplatte. Sie können die Anwendung auch von CD aus starten.

Um den Unterschied zu sehen, starten sie den Schichtmeister 2002 ohne Schreibschutz und wählen sie im Menü Extras/Makro/Sicherheit und aktivieren sie die mittlere Sicherheitsstufe. Speichern sie den Schichtmeister und rufen sie ihn gleich wieder ohne Schreibschutz auf. Sie bekommen nun folgenden Dialog angezeigt:

Um dies zu vermeiden, gehen sie wie folgt vor:

Hinweis: Belassen sie die Sicherheitseinstellung auf mittlere Sicherheit, damit sie bei anderen Dateien, die Makros enthalten, vorher gewarnt werden.

Symbolleisten (ab Version 2.04)

Es können ab sofort keine Symbolleisten hinzugefügt oder ausgeblendet werden. Dies gilt sowohl für schreibgeschützte wie auch für nicht schreibgeschützte Dateien.


Abb.: Rechtsklick auf die Symbolleisten. Es ist nicht mehr möglich Symbolleisten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Drucken

Mittels dem Tabellenblatt Drucken kann man sich eine Monatsübersicht der Schichten Schicht A bis D erstellen lassen. Wichtig dabei ist, daß dieses Tabellenblatt nicht automatisch aktualisiert wird, wenn Veränderungen an den Kalenderblättern durchgeführt werden. Sie müssen selber den Monat aktualisieren.

Drucken Ma

Mit dem Tabellenblatt Drucken Ma können sie Jahresübersichten jedes einzelnen Mitarbeiters jeder Schicht erstellen. Dazu wählen sie das Anfangs- und Enddatum sowie die Schicht und den Namen aus. Wichtig dabei ist, daß dieses Tabellenblatt nicht automatisch aktualisiert wird, wenn Veränderungen an den Kalenderblättern durchgeführt werden.

Tipps & Tricks

Für das 3*12 Stunden Wechselschichtsystem

Zugegeben, der Schichtmeister 2002 ist vorrangig für das 4*12 Stunden System erstellt worden. Aber auch bei Erstellung von Schichtkalendern unter dem 3*12 Stunden System sind die Funktionen Ma neu, Ma wechselt, Ma löschen, Drucken und Drucken Ma nutzbar, wenn man einen kleinen Trick anwendet.

Dazu werden die Schichtkalender nicht mit Schicht 1 bis 3 benannt, sondern mit Schicht A bis C.

Ausdrucken von Kalenderblättern

Bei den Tabellen Drucken und Drucken Ma sind die Seiteneinstellungen so eingestellt, daß die Ausdrucke genau auf eine DIN-A4 Seite passen.
Wollen sie z.B. aus den Kalenderblättern einen Teil ausdrucken, so markieren sie den auszudruckenden Bereich mit niedergedrückter linker Maustaste, drücken und halten die Shift-Taste, lassen dann die Maustaste los und wählen dann aus dem Menü Datei/Druckbereich/Druckbereich festlegen. Wenn sie jetzt noch das Seitenlayout über Datei/Seite einrichten auf 1 Seite breit und 1 Seite hoch einstellen, so passt der von ihnen ausgewählte Bereich auch auf eine DIN-A4 Seite. Überprüfen können sie das über Datei/Seitenansicht bevor sie die Seite ausdrucken.

Speziell angepasste Version des Schichtmeisters

Wenn sie eine speziell angepasste Version des Schichtkalenders benötigen um z.B. mehr Eintragungen beim öffnen der Datei mit Schreibschutz auszublenden oder die Feiertage an ihr Bundesland anzupassen, dann schicken sie mir eine Email mit den Änderungswünschen. Die für sie angepasste Version kostet 5 Euro pro Änderungswunsch.

Angepasste Version des Schichtmeisters 2002 für 5 Euro pro Änderungswunsch bestellen:
Holger.Heinemann@t-online.de

Haftungsausschluß

Der Download und die Ausführung der Software geschieht auf eigene Gefahr. Da es sich bei der Software um Freeware handelt, kann auch keine Gewähr dafür übernommen werden, daß die Software auf ihrem System einwandfrei funktioniert, noch ob sie irgendwelche Schäden anrichtet. Die Software wurde mit dem seinerzeit aktuellsten Virenscanner auf Virenfreiheit überprüft. Dennoch kann keine Garantie auf Virenfreiheit gegeben werden. Bitte überprüfen sie die Software nach dem Download selber mit einem Virenscanner.

Darüberhinaus wird für aus der Anwendung oder Nichtanwendung geschilderter Verfahren, Hinweise sowie Informationen entstandener oder entstehender Schäden sowie Beeinträchtigungen grundsätzlich jeglicher Haftungsanspruch ausgeschlossen.

Mit dem Download der Software akzeptieren Sie die oben aufgeführten Schilderungen.

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