Vor dem Zusammenführen:
Es müssen, noch die "Platzhalter" gesetzt werden!
Geht in das Hauptdokument und dort besteht in dem Menü die Möglichkeit
auf "Seriendruck einfügen"
z.B.
"Firma"
"Name"
"Adresse"
"Postleitzahl" "Ort"
Ich habe jetzt nicht extra zwischen Vor- und Nachname differenziert und alles zum Namen geschrieben, aber man kann sie auseinanderhalten, wenn man dies möchte.
Zusammenführen:
Wenn man die Briefe generieren möchte, dann klickt man in dem Menü
auf "Seriendruck..." und schließlich auf Zusammenführen.
Wenn man nur einzelne Datensätze aus der Tabelle einfügen will,
sollte man es unter dem Punkt "zu verbindende Datensätze" mit
"von" "bis" einschränken.
Neue Dokumente:
Wenn man "Zusammenführen" ausgeführt hat, werden so viele
neue Dokumente generiert wie man Datensätze hat, oder so viele, wie man
mit "von" "bis" eingeschränkt hat.
Diese Dokumente können nachbearbeitet werden, wenn sich etwas verschoben
hat, weil es zu lange Namen etc. waren.
Wenn die Dokumente fertig sind, würde ich sie speichern und ausdrucken.
Kleinere Anmerkungen:
Schrift in der Tabelle:
Kann total unterschiedlich sein, weil die Schrift von dem Dokumente an der
Einfügestelle verwendet wird.
Spalte hinzufügen:
"Datenquelle" öffnen, so dass man die Tabelle sieht - nicht
im Datenformular.
In dem Dokument gibt es jetzt einen Menüpunkt. Es ist ein Symbol mit
einem Finger "File- Manager". Über diesen "File - Manager"
lässt sich die Tabelle weiter bearbeiten.
Name etc. zu lang :
Das Problem, der Name ist zu lang und man möchte einen Zeilenumbruch,
ohne dass daraus ein Absatz nach der neuen Zeile wird; die Abstände werden
größer zwischen den Zeilen.
Man muss zur Returntaste für den Zeilenumbruch, die Shift - Taste gedrückt
halten.
Zwar sieht man in der Tabelle dadurch keinen Unterschied, aber in dem generierten
Dokument ist der Abstand nun normal.
Dokumentenvorschau:
Symbol <<abc>> betätigen und man kann sehen, wie sich die
eingefügten Felder ins Bild fügen.
Es gibt noch einige andere Sachen, aber die werdet ihr auch ohne meine Hilfe
herausfinden, denn das Wichtigste ist gesagt.
Ich habe das Gefühl, dass das Erlebnis bei dieser "Geschichte"
gefehlt hat. War eben nur eine Kurzinfo.
Wünsche fröhliches Ausprobieren und schickt mir auch einen Brief,
wenn ihr eine Feier macht ;-)